Formulaire :Check-list pour le choix des photocopieurs de votre société

Sommaire

À quoi sert ce modèle ?

Comme tout dirigeant d'entreprise, vous tenez à gérer votre société d'une manière rigoureuse et optimisée.

La présente check-list vous aidera à réduire vos frais généraux en vous indiquant les critères à prendre en compte pour choisir vos photocopieurs.

Notice : Check-list pour le choix des photocopieurs de votre société

La check-list à suivre pour choisir intelligemment vos photocopieurs inclut les étapes suivantes :

  • une étude de vos futurs besoins (il faut en effet réfléchir au nombre de photocopies que vous devrez faire dans le cadre de votre activité pour déterminer la puissance que devront avoir vos photocopieurs),
  • une comparaison des performances et des prix des photocopieurs dont la puissance répond à vos besoins,
  • enfin, il est conseillé de tester plusieurs machines pour comparer leurs performances (notamment leur rapidité et la qualité des copies).

Formulaire

Check-list pour le choix des photocopieurs de votre société

L'étude des besoins de votre société

L'étude de vos besoins déterminera la puissance du photocopieur qui vous convient et ses fonctionnalités (

  • Nombre de photocopies que vos collaborateurs doivent effectuer en une semaine :
    entre 0 et 100 / entre 100 et 200 / entre 200 et 300 / entre 300 et 400 / entre 400 et 500 / entre 500 et 1000 / plus de 1000

  • Nombre de photocopieurs à installer dans vos locaux pour satisfaire vos besoins : ____

  • Nombre de fois où vos collaborateurs doivent photocopier des liasses entières de documents en une semaine :________

  • Nombre de fois où vous devez photocopier un document en plusieurs dizaines d'exemplaires :__________

Les caractéristiques du photocopieur

  • Impression recto-verso : oui / non

  • Résolution nécessaire en impression : haute / très haute / ________ dpi minimum

  • Résolution nécessaire en numérisation : haute / très haute / ________ dpi minimum

  • Connecté en Wifi : oui / non

Notez que l'option réseau wifi peut vous dispenser de l'achat de plusieurs photocopieurs.

  • Cadence minimum souhaitée : très haute / haute / moyenne

  • Votre photocopieur devra être d'une taille inférieure à :_____ x _____ cm

  • Utilisation avec différents types de papier (haut grammage, feuillets transparents, etc.) : oui / non

Pour des formats A0 ou A1, il faudra privilégier les copieurs « tireurs de plan ».

  • Vous aurez besoin de copier de grands volumes en un ou plusieurs exemplaires (privilégiez alors un duplicopieur ou un copieur haut volume) : oui / non

En savoir plus sur les caractéristiques des photocopieurs : comparatif photocopieurs

La comparaison des prix et des performances des photocopieurs dont les caractéristiques répondent à vos besoins

Marques et modèles des appareils :






Type de photocopieur : multifonction, duplicopieur, tireur de plan






Vitesse d'impression en pages par minute






Autonomie de copie (chargeur de documents, capacité papier) oui / non






Formats papier supportés : A3, papier glacé, etc.






Résolution à l'impression couleur en dpi ou ppp






Résolution à la numérisation couleur en dpi






Option réseau / Wifi






Taille de l'appareil






Si achat, prix HT






Si location, loyer annuel






Amortissement annuel (différence avec vos frais reprographie de l'année passée)






La comparaison des services offerts par chaque fournisseur

Raison sociale du fournisseur

Ce fournisseur accepte de vous prêter un photocopieur pour un essai

Ce fournisseur propose un entretien pour ses photocopieurs

Si le fournisseur propose un entretien : coût annuel de l'entretien (hors taxes)































La comparaison des performances des appareils que l'on a accepté de vous prêter pour un essai

Marque et modèle de chaque appareil

Qualité des impressions : très bonne, bonne, moyenne, mauvaise

Qualité des numérisations : très bonne, bonne, moyenne, mauvaise

Vitesse d'impression satisfaisante oui / non































Check-list pour le choix des photocopieurs de votre société en PDF

Ces pros peuvent vous aider