Photocopieur multifonction

Écrit par les experts Ooreka

Imprimante, copieur, scanner et fax, tout-en-un !

Le photocopieur, ou copieur, permet de reproduire un document en un ou plusieurs exemplaires. La photocopieuse peut être associée à de nombreuses autres fonctionnalités dans un même appareil : imprimante, scanner, fax...

Le photocopieur multifonction cumule toutes ces fonctionnalités !

Photocopieur multifonction : qu'est-ce que c'est ?

Grâce au photocopieur multifonction, vous n'avez plus besoin d'investir dans un appareil de chaque fonction. Il est donc polyvalent et centralise les différentes tâches : reproduction de documents, impression, numérisation et fax.

Photocopieur multifonction

Il doit être accessible à tous les utilisateurs et se situer en position centrale car les collaborateurs sont reliés et travaillent sur la même machine.

Le photocopieur multifonction sera utilisé impérativement via le réseau informatique.

Le photocopieur multifonction est numérique. Il peut être :

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Photocopieur multifonction : les caractéristiques de base

Il existe de nombreux modèles de photocopieur multifonction ayant les mêmes caractéristiques de base qu'un photocopieur à savoir :

  • les commandes d'impression ;
  • les bacs à papier
  • un chargeur de documents ;
  • des consommables ;
  • diverses fonctionnalités :
    • copie recto-verso,
    • agrafage,
    • tri des documents.

Les différences entre les photocopieurs multifonction concernent leurs performances :

  • vitesse d'impression ;
  • résolution ;
  • mémoire ;
  • temps de préchauffage.

Les fonctions de ce photocopieur

Il a pour principale fonction d'être polyvalent et de centraliser toutes les tâches des utilisateurs :

  • photocopieur : qui est sa fonction principale, il copie en un ou plusieurs exemplaires des documents de différents formats ;
  • imprimante : il centralise l'impression les documents des collaborateurs via le réseau ;
  • scanner : il numérise des documents (texte et/ou photos) sauvegardés en fichiers TIF ou JPG
  • fax : il reçoit et transmet des documents par télécopie via un modem intégré.

Selon le type d'appareil, le photocopieur multifonction peut bénéficier d'autres fonctions techniques et intelligentes :

  • être équipés de programmes intégrés permettant de gérer et de surveiller entièrement le parc d'impression en relevant les compteurs des copies effectuées.
  • adapter des logiciels de contrôle d'impression et de gestion des flux qui facilitent la maîtrise des coûts d'impression et améliorent la productivité.

Photocopieur multifonction : les paramètres techniques

Différents paramètres sont très importants pour effectuer un travail soigné et gagner du temps à la production.

L'impression et la numérisation :

Selon les nombreux modèles disponibles sur le marché, optez pour une vitesse d'impression et de numérisation plus élevée qui vous apportera un grand confort à l'élaboration de vos travaux et un gain de temps.

La résolution

Cette donnée est un critère important pour obtenir un travail soigné.

N'hésitez pas à choisir un produit avec une résolution élevée qui vous donnera une impression de qualité.

Vitesse du modem

Plus elle est rapide en transmission de données, plus la productivité est élevée. Elle pourra donc gérer de forts trafics de fax.

Mémoire interne du fax

Elle doit être importante car elle sauvegarde les données en cas d'incidents (coupure d'alimentation, bourrage papier).

Avantages de cette photocopieuse

Le copieur multifonction est un outil polyvalent, efficace et productif qui :

  • effectue un travail rapide et soigné ;
  • est facile d'utilisation car ses fonctions de commande sont suivant intuitives ;
  • grâce au réseau, il permet de centraliser toutes les tâches ;
  • apporte un gain de temps inestimable et de précieuses économies.

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Inconvénients de cette photocopieuse multifonction

  • C'est un matériel qui exige de la place ;
  • elle n'est pas adaptée aux petites structures ;
  • il est impératif d'être équipé d'un réseau numérique.

Prix de la photocopieuse multifonction

Types de photocopieur Prix entrée de gamme Prix haut de gamme
Photocopieur multifonction N&B 300 - 600 € 1 000 - 7 000 €
Photocopieur multifonction Couleur 250 - 700 € 1 500 - 8 000 €

À savoir : les prix des phocotopieurs multifonctions noir et blanc et couleur sont assez proches. Ce qui fait la différence entre les deux est principalement le prix des consommables, notamment des toners.

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