Photocopieur couleur

Écrit par les experts Ooreka

Le photocopieur ou copieur est un outil indispensable dans l'environnement professionnel, qui permet de reproduire un document en un ou plusieurs exemplaires.

Le photocopieur couleur peut être analogique ou numérique.

Quelle différence entre le photocopieur couleur et le noir et blanc ?

Les photocopieurs en couleur réalisent des copies d'une très bonne qualité proche de la photographie.

Mise à part la notion de couleur, plusieurs critères rentrent en ligne de compte.

Photocopieur couleur

Paramètres techniques

L'impression

  • En règle générale, l'impression des différents document est plus rapide en monochrome qu'en couleur.
  • La vitesse d'impression est exprimée en copie par minute (cpm) ou en page par minute (ppm). Plus la vitesse d'impression est importante plus le prix du copieur est élevé.

Pour un usage intensif (gros volume de documents à photocopier) préférez une vitesse d'impression élevée. Celle-ci peut varier de 15 à 130 copies par minute.

La résolution : tout dépend du document à reproduire et de la qualité souhaitée. Une résolution élevée garantit une qualité exceptionnelle d'impression. Elle a donc un rôle important et s'exprime en point par pouce.

  • 200 ppp pour les copieurs bas de gamme ;
  • 1200 ppp pour le haut de gamme.

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Consommables de ce photocopieur

Il est important de déterminer votre consommation de photocopies en couleur et vos besoins réels car les consommables sont très chers et se remplacent très souvent.

Pour cela, il est impératif de connaître le nombre d'exemplaires de copies faites dans le mois pour déterminer la consommation d'encre (toner). Celle-ci peut également varier selon les documents produits (photos, schémas, textes).

Les cartouches couleur (cyan, magenta, jaune et noir : CMJN) peuvent s'acheter en bloc ou séparées.

Attention : Ne vous laissez pas tenter par les cartouches en bloc qui sont moins chères à l'achat, car il est préférable pour un photocopieur couleur d'acheter les cartouches séparées. Cela évitera un gros gaspillage, donc une réelle économie, car vous ne changerez que la cartouche qui sera épuisée.

Plus le photocopieur est important, plus la consommation sera élevée. Les cartouches sont donc un critère important dans le choix du photocopieur.

  • Pour une faible utilisation : préférez un photocopieur de moyenne gamme.
  • Pour un photocopieur à grande capacité débitant de gros volumes de copies : préférez des cartouches de grande capacité.

Sur certains appareils, la fonction de la couleur peut-être contrôlée très exactement. Ce qui permet, grâce à cette option intelligente, d'imprimer les pages n'ayant que de la couleur. L'encre ne sera donc plus gâchée inutilement.

Prix du photocopieur couleur

Le photocopieur en couleur est plus cher qu'un copieur monochrome. Pour le choix de cet outil, il est recommandé d'avoir un flux très important d'impression en couleur.

Dans le cas contraire, il est vivement conseillé de se rapprocher de l'acquisition d'un photocopieur noir et blanc qui est beaucoup moins onéreux et de sous-traiter occasionnellement les travaux en couleur.

Actuellement, le coût moyen d'une photocopie en noir et blanc est d'environ 2 centimes d'euros et 8 centimes d'euros pour une photocopie couleur. L'écart de coût est pour beaucoup dû aux consommables (encres couleur).

Les caractéristiques du photocopieur en quadrichromie

Le photocopieur, qu'il soit analogique ou numérique, possède les mêmes caractéristiques de base à savoir :

  • les commandes d'impression,
  • des bacs papier de différents formats,
  • un chargeur de documents,
  • des consommables (toner),
  • diverses fonctionnalités :
    • copie recto-verso,
    • agrafage,
    • tri des documents,
  • vitesse d'impression,
  • résolution,
  • mémoire,
  • temps de préchauffage.

Toutefois, le numérique est beaucoup plus performant :

  • il est conçu pour produire des volumes de copies plus importants ;
  • il est programmable ;
  • il possède un disque dur qui permet de modifier, sauvegarder et de mettre en attente un document avant de le photocopier.

Les photocopieurs couleurs

Les photocopieurs couleurs sont le plus souvent multifonctions et connectables en réseau, sauf pour la technologie analogique qui ne le permet pas.

Il peut donc avoir les fonctions suivantes :

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