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Photocopieur, le guide pratique

Photocopieur

Le photocopieur dénommé également copieur ou photocopieuse est un outil rapide, fiable et efficace qui permet de reproduire divers documents en petits ou gros volumes. Les options sont nombreuses et le choix pas facile.

Ce site vous aidera, en toute indépendance et avec des mots simples, à mieux comprendre pour bien choisir...


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Photocopieurs, l'essentiel en une page

Quel est le photocopieur idéal répondant à vos besoins et à vos exigences ?

Quels sont les différents modèles de photocopieurs ? Combien coûtent-ils ?

Du photocopieur noir et blanc simple, au multifonction qui centralise toutes les tâches, les photocopieurs sont des outils rapides et efficaces adaptés à chaque structure et à chaque budget.

Ce guide vous permettra de comprendre les caractéristiques des photocopieurs et de choisir, en toute connaissance de cause, celui qui correspond le mieux à vos besoins.

Voici un aperçu des points abordés dans notre guide pratique. Pour en savoir plus, cliquez sur les liens de votre choix.

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Comment fonctionnent les photocopieurs ?

Le procédé xérographique est une technique d'électrophotographie qui permet la reproduction de divers documents grâce à la technique électrostatique à sec. C'est le principe de la photoconduction. Les photocopieurs peuvent être de deux technologies différentes :

  • analogique : les documents sont enregistrés sur un support continu. Support quantifiable qui passe d'une valeur à une autre sans rupture ;
  • numérique : cette technologie a des valeurs bien définies en nombre limité. Elle donne une meilleure qualité d'image continue de la première à la dernière copie. Elle permet aussi de se connecter à un ordinateur.

Les différents types de photocopieurs

Il y a différents types de photocopieurs, selon les documents que l'on veut reproduire :

Quelles sont les différentes fonctions des photocopieurs ?

Avec le numérique, les photocopieurs peuvent cumuler plusieurs fonctions :

  • imprimante : cette fonction, utilisée en réseau, permet d'opter pour un seul photocopieur imprimante dans une entreprise ou un service. Les collaborateurs n'auront plus la nécessité de disposer de leur imprimante personnelle ;
  • scanner : il reproduit et scanne des textes et/ou des images ;
  • fax : il copie des documents et peut également émettre et recevoir.

Les photocopieurs multifonction, polyvalents, centralisent ces différentes tâches en un seul appareil : copie, impression, scan et fax.

Les différentes caractéristiques techniques du photocopieur

Il est important de prendre en compte les divers critères techniques qui détermineront le choix du photocopieur répondant à vos besoins, à votre budget et à la taille de votre structure. La vitesse d'impression est utile pour un usage intensif et un travail de qualité, prévoir une vitesse élevée. La résolution est un critère important pour obtenir un travail soigné. Plus, elle est élevée, plus l'impression sera de qualité. La vitesse du modem pour les fax et les photocopieurs multifonctions. La mémoire doit être importante car elle sauvegarde les données. Le temps de préchauffage est le temps d'attente avant le lancement de la première copie. Le format papier peut être de petits ou grands formats.

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Les éléments des photocopieurs

Les consommables des photocopieurs sont onéreux et se remplacent souvent :

  • le tambour : ou photoconducteur qui est un cylindre métallique situé à l'intérieur du photocopieur.
  • le toner : encre sous forme de poudre qui permet d'imprimer les documents.

D'autres éléments intelligents peuvent être intégrés aux photocopieurs, notamment le contrôleur d'impression pour les photocopieurs en réseau, logiciel qui facilite la maîtrise des coûts d'impression et améliore la productivité.

La maintenance des photocopieurs

Un contrat de maintenance permet de conserver en bon état de fonctionnement son ou ses photocopieurs. Cette offre de service regroupe l'entretien, le dépannage. Le contrat de maintenance est utile pour les photocopieurs les plus onéreux.

Comment acquérir un photocopieur ?

Plusieurs possibilités s'offrent à vous pour acquérir un photocopieur. L'achat est conseillé pour les photocopieurs les moins cher et pour les particuliers. La location de photocopieurs concerne surtout les organisations. On établit un contrat de louage (location ou crédit bail) à la remise du photocopieur. Avoir recours à un service reprographie est une bonne alternative pour sous-traiter des copies de façon occasionnelle ou bénéficier de photocopieurs professionnels spécifiques pour réaliser des travaux précis.

Photocopieurs, les prix

De 200 à plus de 20 000 €, les prix des photocopieurs sont infiniment variables selon les spécifications voulues. D'où l'importance de bien calibrer son besoin.

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